Rezervirajte sada
Rezervirajte sada
Voditelj ureda i asistent Uprave (m/ž)
Mjesto rada: Zagreb
Opis poslova i odgovornosti
- Vođenje poslovanja i organizacija rada ureda Uprave
- Izvršavanje administrativnih i uredskih poslova te opća koordinacija rada ureda i administracije
- Administrativni i korespondentni poslovi (telefon, e-mail, pošta, urudžbiranje, ugovaranje sastanaka)
- Administrativna evidencija projekata
- Primanje stranaka, ugošćavanje i pružanje podrške svim posjetiteljima ureda i tvrtke
- Koordinacija aktivnosti i sudionika u organizaciji sastanaka, poslovnih putovanja i drugih poslovnih događaja
- Briga o objavljivanju i ažuriranju web sadržaja o poduzeću te praćenje javnih dostupnih informacija na poslovnim portalima (poslovna.hr, FINA, sudski registar, i dr.)
- Izrada prezentacija i administrativna podrška postojećim i novim projektima
- Izrada izvještaja za potrebe Uprave
- Vođenje zapisnika sastanaka Uprave
Potrebna znanja i vještine
- VŠS/VSS ekonomskog ili pravnog smjera
- Jedna godina iskustva na istim ili sličnim poslovima
- Izvrsno poznavanje hrvatskog i engleskog jezika u govoru i pismu, prednost poznavanje njemačkog jezika
- Napredno vladanje programskim paketom MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Teams, SharePoint
- Samostalno i samoinicijativno pristupanje zadacima i izazovima
- Točnost, ažurnost, sistematičnost i odgovornost u radu
Nudimo
- Rad u poticajnoj i uspješnoj radnoj okolini
- Dodatne edukacije vezane uz specifičnosti radnog mjesta i edukacije namijenjene osobnom razvoju
- Stimulativna primanja
Prijave molimo poslati do 9. listopada 2023. Uz prijavu molimo poslati životopis i motivacijsko pismo.