Voditelj ureda i asistent Uprave (m/ž)

Mjesto rada: Zagreb

Opis poslova i odgovornosti

• Vođenje poslovanja i organizacija rada ureda Uprave
• Izvršavanje administrativnih i uredskih poslova te opća koordinacija rada ureda i administracije
• Administrativni i korespondentni poslovi (telefon, e-mail, pošta, urudžbiranje, ugovaranje sastanaka)
• Administrativna evidencija projekata
• Primanje stranaka, ugošćavanje i pružanje podrške svim posjetiteljima ureda i tvrtke
• Koordinacija aktivnosti i sudionika u organizaciji sastanaka, poslovnih putovanja i drugih poslovnih događaja
• Briga o objavljivanju i ažuriranju web sadržaja o poduzeću te praćenje javnih dostupnih informacija na poslovnim portalima     (poslovna.hr, FINA, sudski registar, i dr.)
• Izrada prezentacija i administrativna podrška postojećim i novim projektima 
• Izrada izvještaja za potrebe Uprave
• Vođenje zapisnika sastanaka Uprave

Potrebna znanja i vještine

• VŠS/VSS ekonomskog ili pravnog smjera
• Jedna godina iskustva na istim ili sličnim poslovima 
• Izvrsno poznavanje hrvatskog i engleskog jezika u govoru i pismu, prednost poznavanje njemačkog jezika
• Napredno vladanje programskim paketom MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Teams, SharePoint
• Samostalno i samoinicijativno pristupanje zadacima i izazovima
• Točnost, ažurnost, sistematičnost i odgovornost u radu

Nudimo

• Rad u poticajnoj i uspješnoj radnoj okolini
• Dodatne edukacije vezane uz specifičnosti radnog mjesta i edukacije namijenjene osobnom razvoju
• Stimulativna primanja 

Prijave molimo poslati do 9. listopada 2023. Uz prijavu molimo poslati životopis i motivacijsko pismo.